各位毕业生同学：
为做好毕业生离校期间各项工作，保证同学们安全、文明离校，根据学校安排，学生公寓管理中心将于6月26日至6月28日办理毕业生退宿手续，现将有关事项通知如下：
一、毕业生宿舍清退
每个毕业生宿舍需推选1名离校责任人，由责任人对照《欧美性爱
学生公寓住宿协议》（2026届）或公寓大厅张贴的《欧美性爱
学生公寓家具配置标准、物品清单》清点公共物品，自查宿舍内公物设施。如有缺少或损坏，由住宿学生配齐或修复；若无法确定具体责任人，则由全体住宿学生共同承担，最后由离校责任人办理验收手续。
责任人应主动制止损坏、转移公物或其他违规违纪行为，不听劝阻者应及时向学生工作处、学院学生工作办公室、学生公寓管理中心报告。
责任人督促宿舍成员文明离校，清扫卫生，整理好公共物品，关好门窗。
离校责任人收齐本宿舍全部钥匙，至所住公寓一楼值班室联系工作人员验收房间。
验收完成后，离校责任人扫码线上登记毕业清退信息（上传有值班人员签字的《毕业生房间清退凭证》照片，原件不必交至公寓中心）。线上登记后，后台会统一处理“毕业离校系统”中的【清退宿舍】环节。
学生清退宿舍后，再去学院领取相关证件、办理其他离校手续。
退宿手续须在6月28日下午17:00前办理完毕。
因参加期末考试需延迟离校继续住宿的同学，最晚可于7月10日退宿（届时公寓门禁权限同步解除），并须带走全部个人物品。延迟离校须填写《延迟离校住宿申请表》，由学院统一办理报送。
列为毕业空出的宿舍（含混合宿舍整合后的房间）假期将进行施工改造或家具维修，涉及房间内的所有个人物品必须在离校前全部清空，逾期遗留物品将按无主处理。
二、毕业宿舍电费退费
毕业空出宿舍如照明电或空调电缴费有余额需要退费的，每宿舍填报1名学生代表及本人名下的农行收款账号，该账号7月份需保持激活状态，以确保顺利收款。退费信息由学院统一收集报送，同学无需自行前往办理。
三、特殊情况登记
如有特殊情况确实无法在6月28日17:00前离校，请持2日内车票及有效证件，于6月28日16:00前到所在学生公寓值班室登记。
校审：张耘恺 复审：叶凌秀 终审：信苏珊
